مرکز مدیریت آمار و فن آوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی کاشان

 مسئول دفتر مرکز مدیریت آمار و فن آوری اطلاعات دانشگاه : فاطمه سیدی بیدگلی

 

 تایپ و تنظیم نامه های اداری، فرم ها، قراردادها، صورتجلسات،استعلام، مصوبات جلسات و غیره

 آماده و مرتب نمودن نامه ها، سوابق، صورتجلسات، گزارشات و غیره جهت ملاحظه و امضاء توسط مدیر IT

 انجام کلیه امور مربوط به بایگانی و حفظ و نگهداری مدارک و اسناد مربوط به واحد IT

 انجام امور مربوط به دبیرخانه شامل دریافت نامه ها، اوراق و سایر مکاتبات رسیده به حوزه IT و ثبت نامه ها،صورتجلسات، قراردادها و ...

 ارسال صورتجلسات جهت امضاء، تفکیک و ارسال نامه های ثبت شده جهت واحدها و سازمان ها ذیربط و در صورت لزوم پیگیری برخی از نامه های ارسالی، ارسال نامه های مربوط به Username، Password و ایمیل دانشگاه به صورت محرمانه

 پاسخگویی به تماس های واحد IT و برقراری تماس های امور مربوط به IT

 کپی گرفتن از فرم ها، مدارک و اطلاعات واحد IT جهت حفظ و نگهداری آنها

 ابلاغ نامه ها و دستورات صادره توسط مدیر IT بین پرسنل IT و پیگیری آنها

 ارسال و فکس استعلام و شرایط مناقصه ها به شرکت های ذیرربط و پیگیری جهت کسب نتیجه و جوابدهی آنها

 تحویل فرم های شارژ، تعمیرات، خروج اموال و غیره به پرسنل IT

 ارائه گزارش پیرامون فعالیت، تماس ها و وقایع مهم روزانه به مدیر IT

 نظارت بر ورود و خروج اجناس انبار و تحویل اجناس انبار به کارشناسانIT به همراه تکمیل فرم رسید اموال IT

 ورود اطلاعات شامل سمینارها، همایش ها ، اطلاعیه ها و اخبار به وب سایت در صورت لزوم

 حسابرسی و محاسبه فرم های شارژ اینترنت Dial Up و LAN و تنظیم نامه جهت ارسال به حسابداری ها

 بررسی گزارش کسر شارژ اینترنت ماهانه و تنظیم نامه در صورت لازم

 پیگیری و انجام سایر امور محوله

 

  تماس با مدیریت فن آوری اطلاعات دانشگاه:

 تلفن: 5- 5550021 ( 0361) داخلی 489،  577 و 578

 دورنگار: 5575057 ( 0361)

 پست الکترونیکی: ITSM@kaums.ac.ir‌